Tacirler, yevmiye defteri, defteri kebir ve envanter defteri, pay defteri yönetim kurulu karar defteri, genel kurul karar ve müzakere defterinin tutulması gerekmektedir. Yeni kuruluşlarda tadat edilen bu defterler kuruluş esnasında ve kullanılmaya başlamadan önce sicil müdürlüklerine veya noterlerce tasdik ettirilmeleri gerekiyor. İzleyen yıllarda, bu defterlerden pay defteri ve genel kurul karar ve müzakere defterlerinin noterden onaylı boş sayfaları var ise noter tasdikleri yapılmayacak, ancak geri kalan diğer defterler kullanılacakları faaliyet döneminin ilk ayından önceki ayın sonuna kadar noterden tasdik ettirilmeleri gerekiyor. Yevmiye defteri ile yönetim kurulu karar defteri hesap döneminin kapanışını takip eden 3 ayın sonuna kadar noterlere kapanış tasdiklerini yaptırmaları gerekiyor. Kanuni defterler Vergi Usul Kanunu’nun kayıt ve değerleme hükümlerine göre uyarak kayıtların yapılması gerekiyor. Defterler ve gerekli diğer kayıtlar Türkçe tutulur. (Madde 64/65).
Türk Ticaret Kanunu’na tabi şirketler, bu kanunun 64’üncü maddesine göre; noterden tasdik ettirip önceki yılda kullandıkları ve boş sayfaları olması nedeniyle önceki yıla ait kanuni defterlerini ertesi yılda kullanmayı istediklerinde bu kanuni defterlerini noterden ara tasdik yaparak kullanamayacaklardır.
Pay sahipleri, sermaye taahhüdünden doğan vadesi gelmiş borçlarını ifa etmedikçe ve şirketin serbest yedek akçeleri birlikte kârı geçmiş yıl zararlarını karşılayacak düzeyde olmadıkça şirkete borçlanamaz. (Madde 358) Anonim şirketlerin yönetim kurulu üyelerinin seçilmelerindeki yüksek tahsil şartı kaldırılmıştır.
Ticaret şirketleri, kolektif, komandit, anonim, limited ve kooperatif şirketlerden ibarettir. (Madde 124)
Yönetim kurulu üyeleri en çok üç yıl süreyle görev yapmak üzere seçilir. Esas sözleşmede aksine hüküm yoksa aynı kişiler yeniden yönetim kurulu üyeliklerine seçilebilirler. (Madde 362)
Yönetim kurulu üyeliğinde herhangi bir nedenle üyelik boşalırsa, yönetim kurulu, kanuni şartları haiz birini geçici olarak üyeliğe seçip ilk genel kurulun onayına sunar. Genel kurul tarafından üyeliğinin onaylanması halinde selefinin süresini tamamlar. (Madde 363)
Pay sahipleri dışında seçilen yönetim kurulu üyelerinin görevi kabul ettiklerine ilişkin imzalı belge, bu belgede yönetim kurulu üyesinin yerleşim yeri, uyruğu, T.C. vatandaşı ise kimlik numarası, yabancı uyruklu ise vergi numarası veya yabancılara mahsus kimlik numarası belirtilmeli, yabancı uyruklu ise ekinde onaylı pasaport sureti ve ikameti Türkiye’de olan yabancı uyruklu için noter onaylı ikamet teskeresi eklenmelidir.
