- HEDEF BELİRLEYİN: Neyi başarmak istiyorsun? Hedef belirlemenin aynı zamanda motivasyonu da artırdığını ifade edilen makalede, şöyle deniliyor: “Zaman yönetimi sadece ‘işleri halletmek’ değil, ‘doğru işleri halletmekle’ ilgilidir.
- ÖNCELİK SIRANIZ OLSUN: “Yapılacak işleri önem veya aciliyet sırasına göre listeleyerek ve gerekli olmayan görevleri yapılacaklar listesinden çıkararak, tamamlanması gereken en acil şeyleri daha net bir şekilde anlayabilirsiniz. Bu da sizin masa başında dağılmanızı önler.”
- ZAMANINI BLOKLA: “Günü, her biri elli bir göreve veya aktiviteye ayrılmış bloklara bölün. 09:00 – 10:30: proje”. “11:00 – 12:00: E-postalar” gibi. Bir blokta ne planladıysan, sadece onu yap. Bildirimleri kapat, dikkatini dağıtacak her şeyden uzaklaş. Bu, proaktif çalışmanın en güçlü yoludur”
- POMODORO TEKNİĞİNİ KULLAN: Pomodoro tekniği, 1980’lerde Francesco Cirillo tarafından geliştirilen bir zaman yönetimi yöntemi. 25 dakika çalışma ve 5 dakika mola verme üzerine kurulu bu yöntem şöyle uygulanıyor; zamanlayıcı çaldığında, 5dakikalık bir mola verilir. Dört pomodoro tamamladıktan sonra (toplamda 100 dakika çalışma ve 15 dakika kısa mola), daha uzun bir mola verilir.
- İKİ DAKİKA KURALI: Yöntem basitçe “Eğer bir iş iki dakikadan kısa sürecekse, hemen şimdi yapın. Bu, küçük görevlerin birikip büyük bir zihinsel yük haline gelmesini engeller” diyor.
- EN ZOR İŞTEN BAŞLA: Günün en zor görevini en erken saatte, en yüksek enerjiyle halletmeyi tavsiye ediyor. “Sevmediğimiz bir görevi ertelemek, kısa vadeli bir rahatlama sağlar. Ancak bu, bir kaçıştır”
- KENDİNİ ANALİZ ET: “Ben ‘olması gerekenler’ ve ‘bırakılması gerekenler’ listeleri hazırlıyorum. Böylece nelerin yapılması gerektiğini ve nelerden vazgeçebileceğimi görebiliyorum. Yazmasaydım, öncelik sırası belirleyemezdim.
